Observatório JB traz nesta postagem comentários e exemplos sobre o comportamento corporativo diante do planejamento em algumas empresas, comentários sobre as características dinâmicas com que deve ser conduzido o seu processo e orientações para a sua inclusão e aplicação na rotina da gestão empresarial.
Tempo aproximado de leitura: 6 minutos
Um equívoco frequentemente cometido nas empresas é a percepção de que o trabalho no processo de planejamento é algo à parte da “vida real” da organização.
O Planejamento é uma atividade dinâmica no
âmbito da gestão Empresarial. O que significa que deve ser tratado na
empresa como processo organizacional contínuo e, os planos dele decorrentes, utilizados
como referenciais para o direcionamento de todas as atividades corporativas.
Assim sendo, deixa de ser um evento ocasional e isolado para se transformar numa prática organizacional contínua e permanente para os seus vários níveis de decisão. Como é a perspectiva correta.
Planejamento é vida real
Na rotina da gestão empresarial é importante que, com o acompanhamento e avaliação dos resultados obtidos, sejam feitas atualizações periódicas no produto do planejamento. Dando uma dinâmica adequada às revisões estratégicas e utilizando como suporte um fluxo contínuo e atualizado de informações sobre os ambientes externo e interno, que assegure condições para a avaliação permanente das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças já consideradas.
No planejamento, como em todos os processos
organizacionais, é fundamental aplicar sistematicamente o ciclo da melhoria
contínua (PDCA), colocando esta ação organizacional básica num patamar adequado
para utilização rotineira na gestão da empresa.
O processo de planejamento como um todo,
considerando a sua organização, execução e acompanhamento deve ter uma
mobilização das lideranças, tanto na elaboração quanto em ações de desdobramento,
para levar os planos ao conhecimento de todos e promover o comprometimento das
equipes.
Ações com este princípio produzem um movimento
organizacional de integração e comprometimento, resultado evidente da atividade
dinâmica do planejamento.
O processo
eficaz de planejamento é contínuo, sistematicamente revisto, ajustado
sempre que necessário e tem função integradora entre os diversos
instrumentos de administração de negócios.
Sua presença viva no dia-a-dia da empresa representa uma garantia para que as decisões assumidas estejam alinhadas com os referenciais estratégicos fixados na formulação dos planos.
Indicadores de performance permitem que os desvios sejam identificados e as
necessárias correções de rumo tomadas no tempo adequado.
Planejando e medindo resultados
Esta
presença viva na gestão permite medir o alcance das metas planejadas
com a utilização de indicadores de performance, a fim de que os desvios
sejam identificados e as necessárias correções de rumo tomadas no tempo
adequado.
A abordagem do Planejamento Empresarial como instrumento
dinâmico é coerente com o princípio de que as organizações, como um todo, estão
permanentemente em processo de aprendizagem e voltadas a absorver e praticar
metodologias e tecnologias que viabilizem o seu sucesso em termos de
resultados, crescimento e perpetuação no respectivo campo de atuação.
Dirigir
uma empresa sem considerar um planejamento como referência é tão imprudente
quanto, nos dias de hoje, sair de casa sem previamente consultar (por exemplo,
no Google) como está o trânsito no caminho que será percorrido até o destino
pretendido.
O risco
evidente é de encontrar-se, subitamente, em uma situação complicada ou
bloqueada de trânsito, vendo o tempo correr, sem ter como alcançar o
objetivo pretendido por não ter previamente identificado rotas alternativas.
Porque, como já se diz há muito tempo: "para barco sem rumo não há vento favorável".
E para empresas sem planos, também.
Informações detalhadas, pedido de reunião ou interesse em temas afins: contato@jbconsul.com.br
ou (21) 9999-52440 (também no WhatsApp)
Nenhum comentário:
Postar um comentário